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办公用品选购需要注意什么问题

admin admin 发表于2022-04-10 09:00:16 浏览647 评论0

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  办公用品选购需要注意什么问题?作为办公室专门的采购人员,办公采购也不是一个简单的活,需要注意的问题也不少。

  例如:我们的打印设备以及耗材对于一个公司而言就是不可或缺的硬件。

  如何选购这个产品也有很大的学问,买太好的,功能很多但是用不上的话就会造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,卡纸或损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买合适的,性价比高的。

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  那么办公用品选购究竟需要注意什么问题呢?

  1、不能只买最贵的。因为其属于盲目购买!很多新手在采购时,总是以为购买最贵的就肯定是最好的。特别是选购办公设备时候不考虑产品的用途、只顾及外观。所以这是不可取的,更多的应该是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的。

  2、选择2-3家长期供应商,并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择,定期进行评测其产品质量和产品服务。

  3、注意商品的比价。在采购时可根据市面上这个产品的价格进行参考定价,上下浮动了多少。

  4、注意产品的使用人群,选择最适合的产品 。例如在选择学生用品时,要选择颜色淡无异常的产品。而不是任由学生的喜好而选择那些造型奇特、香气扑鼻的文具,当然这也是为了学生的健康。

  5、制定内部的定期采购计划。在办公用品没用完之前就进行采购以及某个部门需要什么用品,提前将采购计划报备给采购部门,让其去采购,这样才不耽误工作。


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